Das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) gehört seit 2005 zum Kundenkreis der POOLgroup. Ein von der damaligen Bundesregierung ausgerichtetes Treffen der NATO-Verteidigungsminister im Berliner Hotel InterContinental war damals Anlass der ersten Zusammenarbeit gewesen. Seitdem nimmt das BMVg für die Planung und Durchführung von Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen immer gerne die Leistungen der POOLgroup in Anspruch.
So auch im Mai 2010, als Bundesverteidigungsminister zu Guttenberg zu einer Afghanistan-Konferenz erneut ins InterConti Berlin einlud. Dieses Mal aber nicht die Kollegen der NATO, sondern der Nationen, deren Truppen dem RC NORTH angehören, dem Regionalkommando im Norden Afghanistans unter deutscher Leitung.
Grundlage des technischen Konzeptes waren die von POOL 2005 erarbeiteten und archivierten Pläne. Aufgrund einiger Unterschiede zwischen den beiden Konferenzen konnten diese zwar nicht einfach eins zu eins übernommen werden. Dennoch bildeten sie – in Verbindung mit dem gebündelten Erfahrungsschatz der POOL-Fachleute - eine solide Basis, auf der die Endplanung sehr viel schneller und effizienter erfolgen konnte als sonst bei Konferenzen dieser Art und Größe üblich.
So kam zum Beispiel ein seinerzeit eigens von POOL für die Decke des großen Saales im InterConti entwickeltes Stahlgerüst zur Aufnahme spezieller Konferenzbeleuchtung erneut zum Einsatz. Auch für die Ausgestaltung von Dekorationen konnte auf die konkreten Erfahrungen von 2005 zurück gegriffen werden. An diesem Ort neu war die Konferenztischanlage Magellan, eine von mehreren Tischanlagen aus dem POOL-Bestand, die durch ihren modularen Aufbau in unterschiedlichen Größen und Formen an die jeweiligen Konferenzbelange angepasst werden kann. Auch für die komplette Beschallung sowie die Bildübertragung zeichneten die entsprechenden POOL-Units verantwortlich.

Ergebnis dieser Komplettlösung aus einer Hand waren eine technisch rundum gelungene und erfolgreiche Konferenz und ein diesbezüglich überaus zufriedener Verteidigungsminister. Was will man mehr!?