Alle vier Jahre hält die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie und Energie – kurz: IG BCE – einen so genannten Ordentlichen Gewerkschaftskongress ab. Der vierte seiner Art fand im Oktober 2009 in Hannover statt, dem Stammsitz der IG BCE. Aus dem gesamten Bundesgebiet kamen mehrere hundert Delegierte der verschiedenen Landesbezirke für fünf Tage zusammen, um sich zu informieren, auszutauschen und wichtige Entscheidungen zu fällen, zum Beispiel die Wahl des Vorstandes für die nächsten Jahre.
Und auch, um nach getaner Arbeit abends zu feiern.

Der Begriff „Kongress“ lässt eine einzige Veranstaltung vermuten, tatsächlich war es aber eine ganze Reihe von Veranstaltungen, die unter dieser Überschrift zusammengefasst wurden.

Der Kongress wurde eröffnet mit einem Festakt, begleitet von einer Ausstellung und umrahmt von einem umfangreichen Kulturprogramm an mehreren Standorten. Hochkarätige Gäste hielten Reden, so der Bundespräsident, die Kanzlerin und der Bundesarbeitsminister, verbunden mit den dafür notwendigen Sicherheitsvorkehrungen.
Insgesamt also ein schweres Paket, das so ziemlich die ganze Bandbreite möglicher Veranstaltungstypen umfasste und somit jemanden erforderte, der auf all diesen Gebieten zuhause ist: die POOLgroup.

Die vielfältigen, teilweise gleichzeitig oder in direkter Abfolge laufenden Aktivitäten benötigten entsprechend Platz. Den fand man in den Räumen des Hannover Congress Centrums HCC. In diese Räume hinein wurde der gesamte Kongress mit all seinen Nebenveranstaltungen sorgfältig und professionell geplant. Unter Aufsicht eines Gesamtverantwortlichen gingen mehrere Projekt-Teams für die einzelnen „Baustellen“ daran, die jeweiligen technischen Anforderungen zu erarbeiten und später auch selbst in die Tat umzusetzen.

Neben und teilweise noch vor der technischen und logistischen Planung war auch die Unit POOLcreation gefragt. Anhand sehr realitätsnaher Computersimulationen konnte sich die IG BCE schon Monate vorher ein deutliches Bild vom „Gesicht“ ihres Kongresses machen.
So wurde zunächst virtuell ein neues Bühnenbild für den Kongress-Saal entwickelt, dessen Kernstück eine riesige Projektionsfläche war. Für deren Nutzung musste ein Gestaltungskonzept her, das sich in das übergeordnete Corporate Design des Kongresses einfügte, aber auch genug Freiraum für die vielen verschiedenen Inhalte bot, die im Laufe der fünf Tage dort gezeigt werden sollten.
Ähnliche Anforderungen stellte der Festakt zur Eröffnung im eindrucksvollen Kuppelsaal des HCC. Da die Entwürfe immer auf der Basis technischer Planung standen, konnten sie nach Verabschiedung auch problemlos und zu den kalkulierten Kosten realisiert werden.